Video Alin Tișe anunță revoluția administrativă la Cluj: Consiliul Județean nu va mai folosi hârtia în relația cu cetățenii

Consiliul Județean Cluj a lansat noi funcții în aplicația „Ghișeul Unic”, platforma digitală prin care instituția promite să elimine complet depunerea fizică de documente.

Liderul forului administrativ județean, Alin Tișe, a subliniat că inițiativa reprezintă un pas major în direcția digitalizării totale a instituției.

„Este vorba de realizarea unui deziderat la care noi muncim deja de 2 ani de zile. Vrem să facem digitalizarea totală a instituției noastre. Așadar, CJ Cluj va fi instituția publică care nu va mai folosi hârtia în relația cu cetățeanul. Simplificăm procedurile administrative, este o veritabilă revoluție administrativă”, a declarat Tișe.

Șeful CJ Cluj a explicat că, odată cu noul sistem, cetățenii nu vor mai fi obligați să aducă niciun document în format fizic, toate actele putând fi încărcate online și semnate cu o semnătură electronică în valoare de 1 leu.

„Hârtia va circula, nu cetățeanul”, a punctat Tișe, precizând că platforma permite vizualizarea în timp real a stadiului fiecărui document, utilizarea și de pe telefon, nu doar de pe laptop sau calculator, generarea de coduri QR pentru previzualizare și posibilitatea de a semna până la 25 de documente simultan, cu un singur click.

Potrivit acestuia, investiția este una într-un „produs cu dezvoltare continuă”, nu într-un simplu soft, iar proiectul este unic la nivel național.

Pentru a accesa beneficiile aplicației Ghișeul Unic, cetățenii trebuie să-și realizeze un cont de utilizator și să achiziționeze o semnătură electronică, la prețul de doar un leu. Ulterior, selectează tipul de document dorit și completează/încarcă informațiile solicitate. Aplicația beneficiază de un sistem inovator de urmărire a trasabilității documentului, prin simpla scanare a unui cod QR, generat automat. Ca o noutate absolută, unică în țara noastră, cererile adresate vor putea fi depuse direct de pe telefon, sistemul fiind similar celui din domeniul cumpărăturilor online.

Având în vedere că nu toți beneficiarii serviciilor oferite folosesc sistemul digital, va exista o perioadă de tranziție, în care Consiliul Județean Cluj va oferi, în continuare, posibilitatea depunerii documentelor în varianta clasică, încurajând interacțiunea online pentru timpi reduși de emitere a documentelor.

Pentru a ajunge la acest deziderat, instituția a încheiat în anul 2024 un acord cadru cu asocierea formată din companiile Life is Hard, Nordlogic Software (care face parte din AROBS Group), Cloud Soft și EfectRo, în vederea susținerii eforturilor Consiliului Județean Cluj de a crea și integra, în fluxuri digitale, documentele gestionate. Platforma creată permite integrarea continuă de noi tipuri de documente, aceasta fiind astfel construită pentru a fi scalabilă la nivelul întregii țări.